Chef Section Marche Service a la Personne - Acheteur Negociateur H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l'exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l'infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.
Chef(fe) d'une section marchés spécialisée au sein de la division achats publics et acheteur référent, vous seconderez le chef de bureau achats dans le management quotidien de la section.
Vous assurerez le traitement, la relecture et la validation des dossiers relevant de votre section et signerez les documents relevant de votre compétence. Vous exercerez une activité de formation, conseil et d'accompagnement au profit des acheteurs de la section.
Vous aurez des relations externes avec les services bénéficiaires pour l'analyse des expressions de besoins et le suivi d'exécution, ainsi qu'avec les sociétés mais également des relations internes avec le bureau management de l'achat et les autres bureaux achats de la division, la division finances et le bureau expertise juridique.

Sous l'autorité du chef du bureau achats vos missions seront :
- Assurer l'encadrement de premier niveau au sein de la section (notateur N+1) : animation de la section, contrôle du planning marchés de la section.
- Relire et valider les différents documents « marchés » avant transmission au niveau supérieur en application de la grille des délégations de signature et conformément aux points de contrôle prédéfinis.
- Conseiller et former les acheteurs de la section et les accompagner, le cas échéant, dans les négociations.
- Lorsqu'il s'agit d'une procédure particulièrement complexe, préparer et rédiger directement les différents documents de passation d'un marché public (administratifs et techniques).
- Participer aux commissions d'ouverture des plis pour les procédures formalisées et appuyer les acheteurs dans l'analyse des candidatures et des offres.
- S'assurer que l'ensemble des acteurs de la chaîne achat sont informés et associés à tout moment de l'état d'avancement d'une procédure.
- Suivre pour la section le tableau de suivi des fiches incidents et des réponses associées et mise à jour du plan de contrôle (reconduction,....)
- S'assurer que les acheteurs mènent une analyse fournisseur en amont de la procédure
- Mener des réunions de lancement de prestations après notification des marchés auprès des nouveaux titulaires des marchés et les prescripteurs
- Accompagner les GSC dans leurs expressions de besoin dans le respect des échéances fixées.

Vous avez au moins deux ans d'expérience dans le domaine "achat", dont deux ans minimum dans un service achats assurant la passation de procédures formalisées.
Vous avez déjà manager une équipe depuis au moins deux ans, vous maîtrisez la réglementation et la jurisprudence de la commande publique, l'évaluation de la performance achats.
Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice des missions qui vous seront confiées.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Management d'équipe