Les missions du poste


L'Association du Planning Familial Varois, dont le Siège est sur Toulon, recrute son/sa Directeur(trice) pour administrer, coordonner et développer sur le territoire Départemental et, selon les orientations du Conseil d'Administration, des actions pour l'accès aux droits sexuels et reproductifs, d'éducation à la sexualité, à la vie affective et relationnelle et, pour en assurer la mise en oeuvre.
Ainsi, sous la responsabilité hiérarchique du Conseil d'Administration, vous assurez les missions suivantes en incarnant les valeurs du Planning Familial :

- Pilotage du projet associatif et de son développement : proposer des stratégies, des projets. animer des espaces de réflexion, assurer la mise en oeuvre et le suivi des programmes et projets financés, suivre et évaluer l'activité, élaborer et suivre les documents pour rendre compte de l'activité (statistiques, ...).

- Gouvernance : préparer, animer et suivre les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales en apportant les informations indispensables aux prises de décisions, accompagner le développement du bénévolat, rédiger le rapport d'activité annuel statutaire avec l'aide des salarié(e)s et des bénévoles, être l'interface entre ces derniers et le Conseil d'Administration.

- Communication, représentation et vie du mouvement : superviser la communication interne et externe, faire le lien avec le réseau fédéral et confédéral et les partenaires (représenter l'association) et contribuer au plaidoyer associatif.

- Ressources Humaines : management des salarié(e)s et vacataires, organiser le travail des équipes (congés, suivi des heures), développer un climat constructif et propice à la qualité de vie au travail, répartir les missions et les projets, coordonner l'activité, respecter les obligations administratives et sociales en lien avec le cabinet comptable, gérer les tensions, évaluer, anticiper et organiser les recrutements.

- Finances : suivre et établir le budget, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes (avec mise en place d'outils de procédures de suivi), faire les demandes et les bilans des subventions, rechercher de nouveaux financements, assurer un pilotage financier rigoureux.

- Gestion administrative, juridique et logistique : garantir la conformité juridique de l'association, superviser la gestion des contrats, assurer la sécurité des locaux, respecter la réglementation RGPD, assurer le suivi administratif courant.

Nous recherchons quelqu'un qui adhère aux valeurs et aux missions de l'Association, présentant des qualités humaines et relationnelles, ayant des compétences certaines en gestion administrative, comptable et financière, ainsi qu'en management d'équipe et ayant une connaissance du secteur associatif.

35h réparties du lundi au vendredi.
Vous travaillez ponctuellement en soirée et le WE pour les Conseils d'Administration ou évènements particuliers.

Pour postuler, vous devez impérativement transmettre une lettre de motivation avec le CV sinon votre candidature ne pourra être transmise.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - Secteur association, management

Compétences: Gestion des ressources humaines,Gestion budgétaire,Organiser des réunions stratégiques,Promouvoir les activités de l'association,Analyser les données d'exploitation pour améliorer le service,Négocier avec des partenaires et des fournisseurs,Développer et entretenir un réseau,Maintenir la conformité réglementaire,Maitrise des outils informatiques,Connaissance du Droit du travail et gestion des RH

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Compétences requises

  • RGPD
  • Travail en équipe
  • Gestion des ressources humaines
  • Rédaction de rapports d'activité
  • Conduite de projet
  • Droit du travail
  • Management d'équipe
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