Les missions du poste
- Suivre les dossiers des déplacements temporaires des personnels de l'HNIA Sainte-Anne
- Procéder à l'exploitation des demandes d'ordre de mission émises par les administrés en corrélation avec les décisions officielles : rédaction et suivi des ordres de mission, décompte des indemnités de missions et/ou de stage sur déclarations des intéressés et au vu des pièces justificatives fournies
- Vérifier les déclarations avec les entités et les établissements fréquentés conformément à la réglementation, afin d'assurer le contrôle des dépenses engagées
- Mettre en place et suivre l'état prévisionnel et non prévisionnel OMI, selon directives de la DHA
- Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel métier CHORUS DT
- Récupérer le courrier et déposer les documents pour mise à la signature
Le profil recherché
connaissance des outils suivants :
- logiciel Chorus DT
- Tableurs EXCEL
- Logiciel WORD- TACITE
Compétences requises
- Excel
- Chorus
- Word