Les missions du poste
Vos activités principales seront :
- Gérer le parc des Cartes Achats (création, délivrance, suppression des cartes) ;
- Assurer une assistance téléphonique (hotline carte achats pour les porteurs, les BdD, les RUO et les fournisseurs) ;
- Tenir le suivi du tableau des marchés en carte achats ;
- Gérer les identifiants et mots de passe des fournisseurs sur marchés (niveau 3) pour les sites intégrés ;
- Paramétrer les imputations budgétaro-comptables dans Chorus Formulaires en vue de la liquidation automatique des DP.
Vos activités annexes seront :
- Assurer l'interface avec la BNP concernant diverses demandes (réfection de carte, réinitialisation de code confidentiel, ...) ;
- Créer les comptes « lecteur-client » sur le site de la BNP au profit des GS et RUO ;
- Débloquer les comptes « titulaire » et les comptes « lecteur-client » sur le site de la BNP ;
- Liquidation dans chorus des DP résiduelles non automatisées.
Le profil recherché
Vous avez de l'aisance dans l'appréhension des systèmes d'informations et des logiciels basiques (Word, Excel, interface bancaire, CHORUS FORMULAIRE/CARTES D'ACHATS, CHORUS CHOEUR).
Vous êtes rigoureux, organisé, réactif. Vous maîtrisez l'expression écrite et orale. Votre aptitude à travailler en équipe sera indispensable à ce poste.
Compétences requises
- Excel
- Chorus
- Rigueur et méthode
- Word
- Système d'information
- Réactivité