Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Toulon H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Le tribunal judiciaire de Toulon comprend au sein de son ressort 2 maisons de justice et du droit.

Situation RH

Le tribunal judiciaire de Toulon compte 45 magistrats du siège, 16 magistrats du parquet et 189 fonctionnaires de greffe.

Budget et immobilier

Sur le plan immobilier, le palais de justice est réparti sur 3 sites distants de 200 m :

- Le Palais Péri (site principal) ;

- Le Palais Leclerc (accueillant le tribunal pour enfants, le contentieux de la protection, le service des affaires familiales ainsi que le tribunal de commerce) ;

- Le Palais Carnot (accueillant le pôle social, les services transverses ainsi que le conseil des prud'hommes).

Le budget exécuté 2025 s'élève à 128 348,37 € hors dépenses d'investissement.

Politiques de juridiction

La juridiction est engagée dans un projet de restauration immobilière stratégique devant donner lieu, à moyen terme, à un déménagement de l'ensemble des services.

Dans cette attente, la vétusté de l'existant exerce une forte pression sur les équipes et une attention constante qui est portée par un projet de juridiction sur la qualité de vie et conditions de travail (QVCT) outre l'apport d'une directrice de greffe dédiée à ces questions.

La gestion de l'immobilier existant d'une part et la conduite du projet de restructuration immobilière d'autre part sont des enjeux forts de ce poste.

Placé sous l'autorité et le contrôle conjoints du président du tribunal judiciaire et du procureur de la République près ce tribunal, le directeur de greffe dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire et du conseil de prud'hommes en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Le directeur de greffe exerce ses fonctions, en étroite collaboration avec le secrétaire général de la présidence et les chefs de cabinets. Il participe à ce titre au comité de gestion et aux instances stratégiques de la juridiction.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire dirige, organise et coordonne les services du greffe de la juridiction. Il dispose dans le cadre de cette mission du soutien de 85 cadres de catégories A ou B.

Il assure le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et informatiques en veillant à l'adéquation de ces moyens aux orientations stratégiques définies par les chefs de juridiction.

Il participe au contrôle et à l'évaluation de l'activité des services et de la performance en s'inscrivant dans le cadre d'une politique de maîtrise des risques et de contrôle interne.

Il supervise le suivi budgétaire, de l'élaboration des demandes au suivi des marchés publics. Il supervise la cellule de gestion, la cellule des frais de justice, contrôle les régies.

Il anime le dialogue social: présidence des commissions et assemblées générales du greffe, assistance des chefs de juridiction lors des commissions et assemblées des magistrats ou des instances plénières, échanges avec les organisations syndicales, communication interne.

Il veille au respect des prescriptions relatives à la gestion bâtimentaire, à la sûreté, à l'hygiène et à la sécurité et met en oeuvre les actions préventives ou correctives.

En concertation avec les chefs de juridiction, il décline les instructions nécessaires à la mise en oeuvre des réformes législatives et règlementaires dans tous les contentieux ainsi que les orientations ministérielles dans tous les domaines relevant de sa compétence.

Il assure ou délègue, conformément au code de l'organisation judiciaire, le contrôle de la régie, des pièces à conviction, la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle et veille à la conservation des archives et minutes.

Les fonctions de direction impliquent des relations étroites avec les magistrats, les chefs de juridiction du conseil de prud'hommes, le président et le greffe du tribunal de commerce, le service administratif régional, la délégation interrégionale du secrétariat général, les auxiliaires de justice, les collaborateurs occasionnels, les représentants des services de l'Etat ou des collectivités territoriales et les partenaires associatifs.

Ilest soumis à l'article 10 du décret 2000-815 du 25/08/2000.

Les candidats à cet emploi de haut niveau doivent démontrer des compétences et une expérience certaine en matière de management, de gestion et de pilotage administratif dans des organisations complexes.

A ce titre, ils doivent maîtriser le pilotage des ressources humaines et des projets de service, les règles du dialogue social et le statut de la fonction publique, comme avoir utilisé des outils de communication et de pilotage.

Ils doivent pouvoir faire valoir un intérêt pour les enjeux de l'institution judiciaire, une bonne appréhension du fonctionnement global d'un tribunal judiciaire ainsi qu'une expérience particulièrement riche en matière de pilotage et de gestion de projet, de gestion budgétaire, immobilière et de ressources humaines.

Au-delà des compétences en matière administrative, ils devront également posséder de fortes capacités relationnelles, un sens aigu de l'organisation et une grande réactivité, de l'anticipation des échéances et d'initiative ainsi qu'un goût prononcé pour l'encadrement d'équipe eu égard aux enjeux managériaux d'une juridiction de groupe 2.

Une expérience réussie en tant que directeur de greffe d'une juridiction (tribunal judiciaire ou cour d'appel), de directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ou de responsable de gestion au sein d'un service administratif régional sera valorisée.

Une expérience réussie sur d'autres emplois, en administration centrale ou en services déconcentrés, sera également valorisée.

Cet emploi exige une grande disponibilité pour assurer la continuité du service public.

Les candidats à cet emploi devront disposer des compétences et qualités suivantes:

- Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement des juridictions et de l'administration centrale;

- Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers;

- Connaissances juridiques approfondies et des contentieux (droit civil, droit pénal, pôle social, droit social) ;

- Connaissance de la réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail;

- Connaissance des règles budgétaires et comptables ;

- Techniques managériales;

- Capacité d'analyse et de synthèse;

- Conduite de projet;

- Capacité à décider;

- Capacité à travailler dans l'urgence et gestion de crise;

- Capacité de travail en équipe;

- Sens de l'écoute et de la communication;

- Grande capacité d'adaptation.

Ils devront, en outre, avoir un grand sens des relations humaines, de conduite du dialogue social et savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie.

• Gestion de crise
• Travail en équipe
• Gestion du risque
• Norme QHSE
• Conduite de projet
• Droit social
• Pro-activité
• Suivi de marché
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Droit pénal
• Droit civil