Assistant Polyvalent H/F - Lynx RH

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du logement social, un Assistant Administratif Marchés H/F dans le cadre d'un renfort d'équipe.

Poste basé sur le secteur Toulon / La Valette-du-Var.

Vos missions

Rattaché(e) au service Patrimoine et Travaux, vous intervenez en support administratif sur la gestion des marchés et le suivi des opérations techniques.

À ce titre, vos principales missions sont :

- Assurer le suivi administratif des marchés de travaux et contrats de prestations ;
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Préparer les pièces nécessaires à la consultation des entreprises ;
- Participer au suivi des appels d'offres et des procédures de passation des marchés ;
- Assurer le suivi des commandes, avenants et bons de travaux ;
- Contrôler la conformité des documents transmis par les prestataires ;
- Gérer les courriers, comptes-rendus et tableaux de bord de suivi ;
- Mettre à jour les bases de données et assurer l'archivage des documents ;
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (entreprises, bureaux d'études, collectivités, services internes).

Pré-requis

37h - RTT

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Profil recherché

Issu(e) d'une formation administrative de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, des travaux publics, de l'immobilier ou du logement social.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre aisance rédactionnelle ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

La connaissance des procédures de marchés et/ou de l'environnement du logement social constitue un véritable atout.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € - 2200 € par heure

• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Suivi des opérations
• Excel
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation