Anttl257 - Chargé de Gestion Interne - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

- Assurer un appui opérationnel direct à la Direction de la Gestion Interne dans le suivi quotidien des dossiers.
- Centraliser, saisir, fiabiliser et mettre à jour les informations administratives, budgétaires et marchés publics nécessaires au pilotage de la Direction.
- Préparer les éléments de suivi, de reporting et d'arbitrage à destination de la Direction.
- Coordonner les échanges administratifs entre les services de la Direction de la Gestion Interne et les directions partenaires.
- Contribuer au respect des échéances, des circuits de validation et de la traçabilité des dossiers confiés.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083260917000980-anttl257-chargE-gestion-interne?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Les « savoirs » :
- Principes généraux de la commande publique et des procédures de marchés publics.
- Règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales.
- Circuits administratifs, règles de validation et de traçabilité des actes.
- Outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Word et Excel.
- Méthodes de classement, d'archivage et de suivi documentaire.

Les « savoir-faire » :
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser des données administratives, budgétaires et marchés publics.
- Élaborer, renseigner et exploiter des tableaux de suivi.
- Préparer des dossiers, notes, comptes rendus et éléments de synthèse.
- Assurer le suivi d'échéances, de circuits de validation et de plans d'actions.
- Identifier les informations manquantes, incohérences et points nécessitant arbitrage.
- Organiser l'information et garantir la traçabilité des documents.
- Travailler en lien avec plusieurs services et assurer une coordination administrative efficace.

Les « savoir-être » :
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des dossiers.
- Réactivité et capacité à alerter en cas de difficulté.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Autonomie dans le suivi des tâches confiées.
- Sens du service public et loyauté institutionnelle.

• Outlook
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation