Les missions du poste


- Mettre en oeuvre le processus de recrutement en veillant au respect du cadre réglementaire et des procédures.

- Met en oeuvre et assure la gestion administrative du processus de recrutement (postes pérennes, renforts, remplacements, saisonniers).
- Analyse les candidatures (profils, vérifications statutaires, réponses).
- Constitue et mobilise le vivier de candidatures internes et externes.
- Organise et conduit des entretiens de recrutement.
- Propose les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretien, outils d'évaluation, mises en situation professionnelle, tests).
- Analyse les résultats des démarches mises en oeuvre pour la sélection des candidats.
- Vérifie les éléments du dossier de recrutement du candidat sélectionné.
- Informe les candidats des suites de la procédure de recrutement.
- Informe et conseille les candidats et les services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale.
- Accompagne la mobilité interne afin de favoriser la valorisation des compétences et l'évolution des agents.
- Développe l'attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe.
- Communique sur les postes vacants et recherche des candidats : diffusion d'annonces, participation à des salons/manifestations extérieures, lien avec les partenaires et structures externes, sourcing de candidats.
- Exécute et suit les procédures administratives internes.
- Accompagne les mutations organisationnelles et échange avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d'activité, aide à la définition des besoins en recrutement.
- Met à jour les tableaux de suivi d'activité.
- Trie, classe et archive les documents.

Le profil recherché

Les « savoirs » :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise du cadre réglementaire du recrutement, les règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale.
- Connaissance des méthodes et techniques de recrutement et les techniques de conduite d'entretien.
- Connaissance des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, compétences).
- Connaissance du référentiel des métiers de la fonction publique.
- Connaissance des règles de création des emplois et de tenue du tableau des effectifs.
- Maîtrise des règles relatives à la publicité d'offres d'emploi.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte.

Les « savoir-faire » :
- Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement.
- Veiller à l'application de la réglementation et des procédures de recrutement et de mobilité.
- Organiser, planifier son activité et assurer le suivi des dossiers confiés.
- Rendre compte et alerter.
- Disposer de compétences rédactionnelles et d'une aisance relationnelle.
- S'adapter à son interlocuteur.
- Suivre l'évolution des textes réglementaires.

Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation.
- Force de proposition.
- Capacité à travailler en autonomie sur l'ensemble des missions tout en sachant rendre compte.
- Aisance relationnelle et diplomatie.
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la neutralité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Compétences requises

  • Traitement de texte
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Tableur
  • Gestion des ressources humaines
  • Direction d'entretiens d'embauche
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Techniques de recrutement
  • Sourcing de candidats
  • Compétences rédactionnelles
  • Esprit d'analyse
  • Force de proposition
  • Sens de l’organisation
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