Les missions du poste


- Assister les pilotes de projets afin de rechercher des financements avant le lancement d'une opération.
- Suivre les politiques contractuelles.
- Préparer les demandes de versement (acomptes soldes) et les pièces justificatives associées.
- Elaborer et monter les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires financiers.
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions attribuées.

- Monte les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires institutionnels dans toutes les thématiques. - Assure le suivi de l'avancement physique et financier des opérations en lien avec les services opérationnels, la Direction de la commande publique et la Direction des Finances.
- Assure le suivi du recouvrement des subventions attribuées en lien avec les chargés d'opérations et récupère les titres de recettes en lien avec la Direction des Finances.
- Met à jour régulièrement les tableaux de suivi de la prospective et du recouvrement.
- Assure la gestion et le suivi des subventions restant à recouvrer.
- Elabore les états récapitulatifs des dépenses et des recettes des opérations financées.
- Rédige les rapports finaux de réalisation des opérations subventionnées.
- Assure le suivi des tableaux de bord relatifs aux demandes d'acompte.

Le profil recherché

Les « savoirs » :
- Procédures comptables et administratives financières.
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Applicatifs de gestion financière et bureautique.
- Code des marchés publics et modalités d'application.
- Sources et règles des financements publics locaux, nationaux et européens.
- Règles et procédures des contrats complexes.
- Procédures de passation des marchés publics.
- Connaissance des politiques contractuelles de financements publics.
- Maîtrise des logiciels bureautiques et progiciels.
- Notion de comptabilité.
Les « savoir-faire » :
- Gérer et actualiser une base d'informations.
- Rechercher des informations, notamment réglementaires.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.
- Rédiger des documents administratifs.
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
- Procéder au montage des dossiers de subventions.
- Elaborer des plans de financement.
- Travailler en transversalité interne/externe.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe.
- Autonomie.
- Sens de l'initiative.
- Rigueur.
- Discrétion.
- Réactivité.
- Dynamisme.

Compétences requises

  • Logiciels de gestion d’entreprise
  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Pro-activité
  • Code des marchés publics
  • Réactivité
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