Les missions du poste


- Dans le cadre d'une gestion intégrée des effectifs, gérer la carrière d'un portefeuille d'agents.

- Gère et suit les carrières des agents.
- Contrôle les bulletins de paie en binôme avec le gestionnaire RH spécialisé paie.
- Rédige, exécute et assure le suivi des décisions administratives liées à la carrière des agents.
- Etablit les contrats.
- Saisit informatiquement le volet administratif et statutaire des situations agents.
- Assure le suivi et met à jour les dossiers individuels.
- Exécute et suit les procédures administratives internes.
- Accueille téléphoniquement et physiquement / informe et conseille les agents.
- Trie, classe et archive les documents.
- Est garant de la bonne tenue du dossier individuel.
- Assure la suppléance du gestionnaire spécialisé paie en charge du même portefeuille d'agents en son absence.

Le profil recherché

Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
- Organisation de l'établissement public.
- Réseau de partenaires institutionnels.
- Connaissance du progiciel SIRH.
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH (statut, paie).
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Maîtriser les outils informatiques.
- Organiser son travail en tenant compte des échéances liées au calendrier de paie.
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Sens des priorités.
- Sens de l'initiative.
- Polyvalence.
- Adaptabilité.
- Travail en équipe.

Compétences requises

  • Logiciels de gestion d’entreprise
  • Travail en équipe
  • Pro-activité
  • SIRH
  • Paie
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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