Les missions du poste
Vous occuperez un poste polyvalent entre le traitement des demandes, la gestion physique des stocks et la relation avec les militaires soutenus.
Vous assurerez l'accueil des soutenus en veillant à traiter leurs requêtes avec professionnalisme. Vous effectuerez une vérification rigoureuse de la conformité de chaque demande aux réglementations en vigueur, garantissant ainsi le respect des procédures administratives.
Vous serez responsable de la tenue à jour du carnet d'habillement dématérialisé en vous assurant que les données personnelles et les droits à l'habillement des agents soient exacts et actualisés en continu.
Vous participerez à l'ensemble des flux physiques de matériel : réception, contrôle qualitatif et quantitatif, stockage sécurisé des effets et jouerez un rôle clé dans la gestion du circuit « e-habillement » ; de la réception des colis à leur intégration dans le système d'information, en passant par leur distribution effective aux soutenus. Vous assurerez le suivi de ces commandes, n'hésitant pas à effectuer des relances aux militaires pour finaliser les délivrances.
Votre mission inclut une dimension de coordination inter-bases en participant à l'optimisation des flux, en effectuant les transferts de colis e-habillement ou d'autres commandes vers les autres cellules ATLAS des Bases de Défense.
Vous interviendrez également dans la gestion des commandes groupées en chargeant la réception, le contrôle, la préparation et et la délivrance finale des lots.
Le profil recherché
Ce poste demande une grande organisation, une maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe afin de répondre aux besoins d'habillement du personnel avec réactivité et précision.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'agent de l'ATLAS Habillement doit faire preuve de polyvalence afin de pouvoir réaliser les différentes missions de son secteur.
La poly compétence et la curiosité sont primordiales, puisque les différentes cellules sont interdépendantes et que les agents peuvent être amenés à aider les autres cellules.
Vous devrez donc être organisé, proactif et force de proposition.
Votre réactivité, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront indispensables.
Une aisance avec les outils numériques (suite bureautique et systèmes d'information) est requise.
Enfin, la connaissance de l'environnement militaire et de la Base de défense de Toulon
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Pro-activité
- Force de proposition
- Système d'information
- Amélioration des flux
- Réactivité
- Capacité d’adaptation