Les missions du poste
Votre mission
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans la location de logements, un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) basé·e à Toulon. Ce poste en intérim de 3 mois en temps plein vous permet de vous investir au sein d'une structure organisée, avec des horaires de journée, dans un environnement administratif structuré et exigeant.
Cette entreprise met l'accent sur la qualité de service rendu aux locataires et sur la fiabilité de ses procédures internes. Vous rejoignez une équipe administrative impliquée, où le sens du travail collectif et le respect des règles de confidentialité sont essentiels.
Au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion et le suivi des opérations administratives. Votre rôle consiste à réceptionner, traiter et suivre les courriers entrants et sortants, préparer les documents nécessaires, les enregistrer et les classer dans les dossiers physiques et numériques. Vous participez à la mise à jour des fichiers et tableaux de suivi sous Excel, à la rédaction et mise en forme de documents sous Word, ainsi qu'à l'utilisation d'outils de gestion d'agenda et de logiciels bureautiques pour organiser les rendez-vous et réunions. Vous pouvez également intervenir sur des tâches simples de saisie comptable ou de contrôle de pièces, en appui de l'équipe,
Votre profil
Ce poste convient à une personne souhaitant s'investir dans des fonctions administratives, avec une forte attention portée aux détails et au respect des consignes. Débutant·e accepté·e, vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique et vous appréciez le travail méthodique. Un niveau de diplôme inférieur au baccalauréat est accepté, l'essentiel résidant dans votre sérieux et votre envie de vous engager dans la durée de la mission.
Vous utilisez couramment le Pack Office, en particulier Word et Excel, et vous avez déjà une pratique, même basique, des outils de gestion documentaire ou d'agenda. Des notions comptables simples sont un atout pour la saisie et le contrôle de documents. Vous faites preuve de discrétion professionnelle et savez travailler de manière organisée au sein d'une équipe.
Compétences comportementales
- Vous faites preuve de rigueur administrative et veillez à la fiabilité des informations traitées.
- Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités de manière structurée.
- Vous avez le sens du service et une communication écrite claire, en toute discrétion.
Compétences techniques
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment le Pack Office, Word avancé et Excel pour les tableurs.
- Vous gérez les courriers, le classement des dossiers et l'utilisation d'outils d'agenda.
- Vous disposez de notions comptables utiles à la saisie et au contrôle de pièces.
Envie de rejoindre une équipe administrative impliquée à Toulon et de développer vos compétences au sein d'une entreprise du secteur du logement ? Postulez dès maintenant avec Adecco.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Tableur
- Saisie comptable
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Classement des dossiers
- Word
- Traitement du courrier