Responsable de la Gestion Budgétaire et Financière - Mairie de Toulon H/F - Communes

Vous serez affectée sur un poste de Responsable de gestion budgétaire et financière au sein du Service Comptabilité Gestion de la Direction Administration Générale des Services Techniques.

Mission 1 : Manager, coordonner et animer le service

Manager l'équipe
Définir un projet de service concerté, mettre en place des outils de pilotage et d'évaluation
Proposer des axes d'amélioration des pratiques à toutes fins d'optimisation et de modernisation des activités
Analyser et ajuster les processus et procédures
Répartir, suivre, contrôler les activités des agents
Evaluer les agents
Gérer les congés pour assurer notamment la continuité de service
Gérer les conflits
Identifier et définir les besoins collectifs et individuels de formation pour assurer la montée en compétence des agents et favoriser leur autonomie
Elaborer des tableaux de bord de suivi (activités et résultats), un rapport d'activités, communiquer et valoriser les actions du service

Mission 2 : Elaborer la programmation budgétaire et suivre l'exécution budgétaire

Préparer le budget en liaison avec les directeurs techniques, le directeur administration générale et le DGST pour chacune des étapes (BP, BS, DM)
Identifier, suivre et planifier les besoins budgétaires d'investissement et de fonctionnement
Proposer les créations et révisions des AP/CP
Suivre la planification pluriannuelle des opérations en autorisations de programme (P.P.I)
Gérer les prévisions de Report / Rattachement
Etablir et contrôler la gestion des dossiers de subventions

Mission 3 : Piloter la gestion financière et comptable

Superviser les demandes d'ordres de service / bons de commandes et suivre les engagements
Contrôler l'exécution comptable et financière des contrats publics en toutes ses étapes (révisions de prix, avance, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs...)
Coordonner les actions entre les services ou intervenants internes et externes
Contrôler et alerter la consommation des crédits correspondants
Organiser la diffusion de l'information ascendante et descendante
Assurer l'utilisation optimisée du logiciel de gestion patrimoniale ATAL

Obligatoires : Bac +2 Spécialité Comptabilité
Souhaitables : Licence Comptabilité

Maitriser les techniques d'encadrement et d'animation d'équipe
Maitriser les règles de la comptabilité publique notamment M57
Connaitre le cadre réglementaire de la commande publique
Connaitre l'organisation des collectivités locales (fonctionnement, processus décisionnels, Acteurs et dispositifs comptables institutionnels)
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Moderniser et simplifier les procédures comptables
Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
Elaborer des documents comptables prévisionnels
Gérer les phases techniques d'exécution du budget
Organiser les procédures de contrôle dans le service
Concevoir des tableaux de bord de suivi des activités financières
Rédiger des documents complexes (rapport, bilan en lien notamment avec les marchés publics)
Démontrer des capacités d'analyse, de synthèse et de conception
Organiser, gérer et planifier le plan de charges
Fédérer l'équipe et organiser sa montée en compétences
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
Gérer les priorités, faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives
Être rigoureux
Être force de proposition
Démontrer de la curiosité intellectuelle
Capacité à gérer le stress et travailler dans l'urgence
Disponibilité en fonction des besoins du service
Intégrité, discrétion, devoir de réserve et sens du service public

• Programmation
• Sens du relationnel
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Gestion des conflits
• Esprit d'analyse
• Force de proposition