Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de notre activité, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e).

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de nos deux établissements situés à Toulon et à La Valette-du-Var, en collaboration directe avec la direction et les équipes techniques.

Missions principales :
Gestion administrative et comptable :
- Saisie des factures et des pièces comptables dans notre logiciel de gestion.
- Suivi des règlements clients et des factures en attente.
- Relances clients et suivi des impayés.
- Gestion et classement des documents administratifs.
- Mise à jour et suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Gestion des plannings et des rendez-vous :
- Organisation et optimisation des plannings des techniciens.
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
- Prise de rendez-vous et planification des interventions techniques.
- Suivi des interventions et des demandes de service après-vente.
- Coordination entre les clients, les techniciens et la direction.
- Traitement des e-mails et suivi des demandes.

Accueil et vente en magasin :
- Accueil et renseignements des clients.
- Conseil et vente de produits d'entretien et accessoires de piscine, principalement pendant la saison estivale.
- Encaissement des achats.
- Participation à la bonne organisation des espaces de vente.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions et de s'adapter aux besoins de l'entreprise.

- Expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative ou suivi comptable.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Aisance téléphonique et bon relationnel avec la clientèle.
- Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.
- Des connaissances en comptabilité courante sont appréciées.
- Une expérience dans le commerce ou le secteur de la piscine constitue un plus.

Le permis B est necessaire en raison des déplacements réguliers entre les deux établissements.

Conditions du poste :
- Contrat : CDI à temps plein.
- Lieu de travail : Toulon et La Valette-du-Var (83).
- Rémunération : selon profil et expérience.
- Prise de poste : dès que possible.
- Travail en collaboration directe avec la direction et les équipes techniques.

Nous proposons un poste polyvalent et évolutif au sein d'une entreprise locale à taille humaine, dans un environnement dynamique.

Pour postuler, merci de transmettre votre CV en précisant vos expériences professionnelles et vos disponibilités.

Experience: 2 An(s) - En administration des ventes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage n.c.a.

• Administration des ventes
• Comptabilisation des factures
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité
• Planification
• Gestion administrative