Assistant de Direction - Secteur Achat Naval H/F - Randstad professional
Assistant de Direction - Secteur Achat Naval H/F
Randstad professional · Toulon - 83 · Intérim
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction - Secteur Achat Naval (F/H).
Vous gérez l'agenda quotidien, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés du Directeur.
Vous filtrez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs.
Vous organisez la logistique des événements professionnels, réunions, déplacements et séminaires.
Vous préparez, contrôlez et suivez en amont les dossiers nécessaires aux réunions et interventions du Directeur.
Vous triez le courrier pour transmettre uniquement les informations essentielles.
Vous classez et archivez les documents importants en versions physique et numérique.
Vous élaborez les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting.
Vous gérez les notes de frais.
Vous commandez le matériel, les fournitures et les consommables puis contrôlez les livraisons.
Vous rédigez et diffusez les notes, correspondances et comptes rendus.
Vous assurez la transmission fluide des informations en interne et en externe selon les consignes.
Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction - Secteur Achat Naval (F/H).
Vous gérez l'agenda quotidien, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés du Directeur.
Vous filtrez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs.
Vous organisez la logistique des événements professionnels, réunions, déplacements et séminaires.
Vous préparez, contrôlez et suivez en amont les dossiers nécessaires aux réunions et interventions du Directeur.
Vous triez le courrier pour transmettre uniquement les informations essentielles.
Vous classez et archivez les documents importants en versions physique et numérique.
Vous élaborez les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting.
Vous gérez les notes de frais.
Vous commandez le matériel, les fournitures et les consommables puis contrôlez les livraisons.
Vous rédigez et diffusez les notes, correspondances et comptes rendus.
Vous assurez la transmission fluide des informations en interne et en externe selon les consignes.
Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Le profil recherché
Vous vous adaptez facilement à la culture, aux enjeux et à l'environnement de l'entreprise.
Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente gestion du temps pour hiérarchiser vos priorités.
Vous possédez de solides capacités rédactionnelles pour produire des écrits clairs et structurés.
Vous maîtrisez le reporting pour synthétiser les données et alerter sur les faits saillants.
Le domaine du Naval vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature !
Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente gestion du temps pour hiérarchiser vos priorités.
Vous possédez de solides capacités rédactionnelles pour produire des écrits clairs et structurés.
Vous maîtrisez le reporting pour synthétiser les données et alerter sur les faits saillants.
Le domaine du Naval vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature !
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Notes de frais
- Compte-rendu
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
