Adjoint Administratif - Referent Marche H/F - Service Public

Le Référent Marchés assure, sur le périmètre qui lui est confié, le déploiement, le suivi et la sécurisation administrative des marchés publics du CHITS et du CHH, en lien avec la Direction des Achats de Territoire, les services gestionnaires et les différents interlocuteurs concernés.

Il réceptionne et analyse les pièces constitutives des marchés transmises par la DAT, en contrôle la cohérence, la complétude et la conformité avant leur intégration et leur mise à disposition dans les différents outils de gestion.

Il assure le suivi des marchés tout au long de leur exécution et de leurs évolutions: mises à jour, avenants, révisions de prix, prolongations, modifications et fins de marchés. Il garantit la fiabilité des données marchés présentes dans les GEF et assure la diffusion des informations nécessaires auprès des services concernés.

Il constitue une interface privilégiée entre la DAT, les services gestionnaires, les services financiers, les référents techniques et les autres acteurs intervenant dans l'exécution des marchés.

Il participe à l'anticipation des besoins, au suivi des procédures et à l'harmonisation des pratiques, notamment par la tenue d'outils de suivi, l'organisation de réunions et l'accompagnement des services dans l'application des marchés.

Savoirs / connaissances :

Connaissance des principes de la commande publique et de la réglementation applicable aux marchés publics,
Connaissance du cycle de vie d'un marché et des documents associés: pièces contractuelles, BPU, avenants, révision de prix, prolongations, modifications et fins de marchés,
Connaissances des procédures de déploiement, d'exécution et de suivi administratif des marchés,
Connaissance du fonctionnement des GEF Magh2 et Hexagone et des règles de paramétrages nécessaires au déploiement des marchés,
Connaissance des principes de la comptabilité publique nécessaire à l'exercice de ses missions et à l'interface avec le service financier et la Trésorerie,
Connaissance du circuit administratif et juridique des conventions, de leur rédaction jusqu'à leur validation, signature, publication et archivage,

Savoir-faire :

Analyser les pièces et données relative aux marchés et identifier les anomalies, Rechercher, analyser et restituer les informations nécessaires aux services gestionnaires et solliciter les interlocuteurs compétents lorsque la situation le nécessite,
Travailler de manière transversale avec des interlocuteurs et secteurs multiples et adapter sa communication en fonction des situations,
Organiser et prioriser son activité en tenant compte des échéances,
Rendre compte à l'encadrement des difficultés ou situation nécessitant une décision ou un arbitrage,
Transmettre ses connaissances, former et accompagner

Capacités relationnelles :

Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de réactivité,
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées,
Etre à l'écoute, disponible et savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs,
Etre capable de transmettre ses connaissances et d'accompagner les utilisateurs,
Etre force de proposition et savoir alerter l'encadrement en cas de difficulté ou de situation nécessitant un arbitrage,
Faire preuve de capacité d'adaptation face aux évolutions réglementaires, organisationnelles, et des outils métiers.
RELATIONS HIERARCHIQUES, FONCTIONNELLES ET INTER UNITES

Relations hiérarchiques: l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du secteur des Approvisionnements sous l'autorité de la Directrice du pôle.

Relations fonctionnelles:

Relations régulières avec: La Direction des Achats de Territoire et la cellule des marchés, les acheteurs des différentes filières, les services gestionnaires, l'Adjoint des cadres hospitalier des approvisionnements, le service juridique, le service financier, la Trésorerie, les directions des établissements concernées.

• Autonomie
• Suivi de marché
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d'adaptation