Agent Achat H/F - 83

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

Au sein du GSC Toulon, le Département Ressources de la Division Conduite du Soutien (DCS) est chargé du processus d'approvisionnement des biens et des services depuis l'amont jusqu'à l'aval : pilotage et suivi budgétaire (Service Budgets), mise en concurrence et passation des actes d'achats dans le respect de la commande publique (Service Achats), comptabilité des recettes et dépenses et gestion des ordres de mission (Service trésorerie et frais de déplacement).

Affecté au service Achats/bureau contractualisation qui assiste le chef du GSC dans ses attributions de RPA (responsable du pouvoir adjudicateur), le titulaire du poste a pour principales missions de traiter les demandes d'achats (DA) par l'entremise de MAPA (Marché en Procédure Adaptée), de MABC (Marché A Bons de Commande) ou de CA3 (cartes achats).
Il a également en charge le contrôle de conformité des prix pour les prestations supplémentaires ou nouvelles non prévues au marché, la constatation du service fait et le suivi de la facturation.- Traiter les demandes de soutien « achat » des formations transmises via l'application EUREKA.
- Recueillir les attestations de service fait et constater le service fait.
- Suivre l'exécution des dépenses exécutées en carte achat.
- Assurer la responsabilité des relances auprès des fournisseurs.
- Tenir à jour les tableurs Excel de suivi d'activité.
- Contrôler la conformité des prix.
- Établir les bons de commande dans le respect des marchés existants et les MAPA dans le respect des dispositions du code de la commande publique.
- Opérations d'archivage et de contrôle interne (ex : computation des seuils par code CPV).
- Participation aux réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les fournisseurs.
- Rédaction de fiches de tâches.