Assistant Administration et Logistique - Alternance H/F - American Vintage

American Vintage s'investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail...) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.
American Vintage forme ses talents de demain !

Vous souhaitez monter en compétences et évoluer dans un univers dynamique, challengeant et formateur ?

Rejoignez l'équipe de Matthieu, Responsable de la logistique clientèle, en tant qu'Assistant(e) administration et logistique, et participez à la gestion des enjeux du groupe !

Au sein de notre service, vous intervenez sur l'ensemble des missions suivantes :

Administratives

- Participation à la gestion administrative du service (facturation quotidienne, intégration des fichiers CSV, etc.)
- Paramétrage de l'ERP (saisie des tarifs, gestion de la base clients, etc.)
- Envoi des rapports hebdomadaires de facturation clients (emailing, pricing, etc.)
- Envoi des préparations en entrepôt et validation en lien avec le service Comptabilité/ Crédit
- Facturation quotidienne
- Gestion des liasses documentaires (factures, bons de livraison, packing list, etc.)
- Saisie des commandes, facturation mensuelle et gestion des avoirs sur ERP
- Suivi des litiges transports

Logistiques

- Suivi des expéditions quotidiennes en collaboration étroite avec la plateforme logistique et les équipes Marketing, Style et Image, notamment pour la facturation
- Suivi des expéditions journalières, gestion des exceptions de livraison et tracking
- Veille logistique (boutiques internationales, transporteurs, clients WS)

- Étudiant(e) en supply chain, logistique ou transport, à la recherche d'une alternance dans l'univers de la mode
- Orienté(e) planification et suivi de projets
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bon niveau d'anglais requis
- Dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se)

Informations pratiques:

- Durée: 1 an
- Date de début: Août/ Septembre 2026
- Localisation et mobilité: siège basé à Signes (83) - le site n'étant pas desservi par les transports en commun, la possession d'un véhicule est indispensable

Vos avantages en alternance:

- Titres restaurant
- Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices
- Salle de sport avec coachs présents tous les jours
- Réductions sur l'ensemble de nos collections