Hab05-Assistant de Gestion Financière Budgétaire et Comptable H/F - Structures de coopération territoriale

- Gérer la préparation budgétaire du service.
- Contrôler l'exécution du budget.
- S'occuper de l'exécution comptable.
- Clôturer le budget.

Préparation budgétaire du service :
- Veille à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel.
- Assure la préparation budgétaire du Budget Principal dans le respect de ce calendrier.
- Participe au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions.
- Formalise le tableau du budget annuel n+1.

Contrôle de l'exécution du budget :
- Assure un suivi de l'exécution budgétaire et en faire le reporting au chef de service.
- Contrôle la consommation de crédits par chapitre.
- Demande les virements de crédits si besoin.
- Recense et estime les prévisions de fin d'année en lien avec les chargés de missions du service.
- Contrôle les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits.
- Assure l'interface avec le service des finances et des marchés pour chaque opération du service.
Exécution comptable :
- Saisit des bons de commandes et des engagements dans le logiciel métier.
- Assure le traitement des factures (fait en lien avec les services opérationnels).
- Prépare et saisit des liquidations de dépenses et de recettes, vérifie la complétude des pièces jointes à transmettre au service des finances.
- Prépare les avis de sommes à payer.
- Assure un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans le logiciel Civil.

Clôture du budget :
- Gère les engagements non soldés.
- Propositions des reports et rattachements du service.

Les « savoirs » :
- Organisation de la collectivité et des communes la composant.
- Règles de la comptabilité publique - Procédures d'engagement et de mandatement.
- Notions de politiques publiques et notamment de politique du logement.

Les « savoir-faire » :
- Gérer l'ensemble des opérations comptables et suivi.
- Assurer la gestion administrative des conventions passées.
- Gérer le e-parapheur.
- Utiliser Outlook.
- Utiliser les logiciels informatiques (Excel impératif) et les applications métiers.

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie et rigueur.
- Sens de l'initiative.
- Ponctualité et assiduité.

• Tenue comptable