Les missions du poste
CAF DU VAR
Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ?
La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public.
Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des prestations légales et en soutenant le développement de services sur les territoires : aider les familles dans leur vie quotidienne en facilitant l'articulation vie privée et vie professionnelle mais aussi développer la solidarité envers les plus vulnérables.
Ainsi, la CAF intervient dans 4 grands domaines : la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, la solidarité et l'insertion, le logement et le cadre de vie.
Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recherchonsun ou une secrétaire de direction (H/F) en CDD de 5.5 mois, pour intégrer le cabinet de direction.
Description du poste
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, mails, documents et compte rendu de réunions
- Traiter le courrier de la direction (réception, tri, distribution, expédition)
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, en interface et en coordination avec l'ensemble des services et directions ou des partenaires externes,
- Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires aux Agents de Direction
- Réaliser les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Réaliser la préparation et le suivi de dossiers spécifiques et de supports pour les interventions / réunions
- Assurer le suivi des échéances en lien avec les services concernés
- Réaliser le secrétariat des instances relatives aux relations sociales
- Tenir à jour la base de données partenaires
- Contribuer à l'organisation des évènements internes et externes (séminaires managers, visites officielles, signatures officielles, inauguration, etc..)
- Réaliser un reporting auprès du manager
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs:
- Connaître l'essentiel de son environnement, de l'organisation et des dossiers en cours
- Connaître les partenaires habituels du service.
- Connaître les procédures internes de l'organisme
- Connaître les techniques de prise de note
- Connaître les règles d'archivage
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre les techniques de l'accueil téléphonique et physique
- Orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Synthétiser dans une note l'information reçue ou traitée
- Réaliser des documents en respectant les règles de présentation
- Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques et nouvelles technologies pour la réservation des moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings
- Organiser ses activités en tenant compte des délais et des échéances
- Coordonner les informations
- Réaliser des comptes - rendus de réunion
- Rédiger seul des documents (courant, complexe, à enjeux)
Savoir-faire relationnel :
- Présenter une image positive du service et de l'organisme
- Écouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes
- Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve d'initiative aussi bien lors des relations téléphoniques que lors des questions posées par des correspondants internes ou externes, notamment en l'absence de son responsable hiérarchique
- Adapter le message et le vocabulaire au niveau de connaissance de l'interlocuteur
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables
Votre formation
- Niveau Bac +2 / Bac +3: assistanat de direction, assistante de gestion, secrétariat
- Une expérience dans l'exercice du métier serait appréciée
Informations complémentaires
Prise de fonction: 31 aout 2026
Lieu d'exercice: Toulon La Loubière
Rémunération :2107.80 euros brut mensuel (niveau 4B)
Volume horaire: 36h
Contrat:CDD de 5,5 mois
Avantages :horaires variables, ticket restaurant d'une valeur faciale 11.52€ pris en charge à 60% par l'employeur, prime de crèche, forfait mobilité durable...
Contact
Merci de transmettre vos éléments de candidatures (CV+LM) via LaSécurecrute avant le 07/08/2026.
Les personnes présélectionnées seront reçues en entretien à compter du 17 aout 2026.
La CAF du Var est un organisme handi-accueillant.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note