Assistant de Direction - Pôle Moyens et Ingénierie - Toulon - Conseil Départemental du Var H/F - Conseils départementaux

Le poste Référence du poste : 1662-06Nature de l'emploi : vacantCatégorie : B Localisation : ToulonDiplôme / niveau d'étude attendu : Baccalauréat et intérêt marqué pour le domaine social, rédacteur territorialQui sommes-nous ?Vous souhaitez vous engager auprès des publics fragiles et donner du sens à votre carrière ? C'est simple, rejoignez l'équipe de la Direction de l'action sociale de proximité du Var.Travailler et vivre entre lacs, forêts et littoral : c'est possible avec nos nombreux sites implantés dans tout le département.Vous investir dans l'accompagnement social, la protection de l'enfance...Pourquoi choisir ! Notre politique de mobilité interne permet un plan de carrière diversifié.Rejoindre une équipe impliquée et pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, secrétaires médico-sociales et bien d'autres professionnels passionnés où la collaboration et le travail collectif sont au coeur de nos pratiques.Vous construire une carrière, sans aucun doute.Vos missionsL'assistant de direction apporte un appui permanent à la direction en gérant l'organisation quotidienne, les agendas, les déplacements, les réunions et l'accueil. Il assure l'interface relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes, traite et diffuse les flux d'informations, et prend en charge la rédaction ainsi que la validation des documents officiels. Il collecte des données, gère les congés des responsables, s'occupe de l'archivage et forme les nouveaux arrivants du secrétariat. Quelles sont les conditions de travail ? Travail en équipe

Et les avantages ? Carte-tickets restaurant (9.20€)25 jours de congés annuels + 10 jours RTT et compte épargne tempsFormule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaineParticipation mutuelle et prévoyance au choixParticipation aux frais de transport en commun Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementauxCollectivité conventionnée par le FIPHFPLes conditions à remplir pour postulerVous avez le sens de l'organisation, l'esprit d'initiative et le goût du contact humain ? Ce poste est fait pour vous ! Véritable pilier de la direction, vous ferez rayonner votre polyvalence et votre réactivité au quotidien. Grâce à votre diplomatie naturelle et votre maîtrise des outils numériques, vous faciliterez le travail d'équipe tout en restant autonome dans vos missions. Vos compétences rédactionnelles, votre rigueur et votre parfaite connaissance des circuits administratifs feront de vous l'interlocuteur clé et le relais de confiance incontournable de notre direction !

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation