Gestionnaire Documentaire H/F - Crit Interim

Crit Toulon recherche pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un-e Gestionnaire documentaire pour une mission en intérim de 6 mois à TOULON - 83000. Vos missions :- Vérification du respect des règles de codification, des trames en vigueur, des indices de révision et de la présence des formats requis (Natif, PDF, FED/FAD).- Préparation des bordereaux d'envoi, diffusion des documents via e-mail (Postfiles/Smash), envoi des PPSPS et tenue à jour de la liste des documents d'études ($LDE/CME$).- Enregistrement des retours de la Maîtrise d'Œuvre, notification des visas aux équipes et suivi des tableaux de bord.- Accompagnement des équipes sur la codification, mise à jour du Plan Général de Surveillance (PGS) et support utilisateur sur les processus documentaires.- Administration et mise à jour de la documentation sur les outils dédiés (DYNEDOC, GECOIA, SharePoint).- Suivi des commandes d'impression de plans, dispatching et envois.Modalités du poste:- Lieu: Arsenal de Toulon (accès sécurisé)- Durée de contrat: Intérim 6 mois renouvelable- Flexibilité horaire (37h/semaine) :Arrivée : Modulable entre 07h30 et 09h30.Départ : Modulable entre 17h00 et 20h00.Pause méridienne : 1h00 ou 2h00 au choix.Possibilité de terminer la semaine le vendredi à midi si le volume horaire et le travail attendu sont réalisés.Vous disposerez aussi des avantages CRITProfil Junior accepté. Une expérience préalable en gestion documentaire (Doc Control) ou dans le secteur du BTP / Ingénierie est un atout apprécié.- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Outlook) et grande aisance avec les outils informatiques / logiciels GED.- Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation.- Aisance relationnelle, sens du service et faculté d'adaptation à des process exigeants.- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer les pics d'activité.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Structurer, synthétiser des informationsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• SharePoint
• Excel
• Création d'une base documentaire