Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Manpower France

Le client
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Les missions

Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative des alternants et stagiaires en garantissant un service fiable et réactif.

Collecter, vérifier et établir les documents administratifs et contractuels (CERFA, conventions de stage, fiches d'embauche)
Assurer le suivi des dossiers tout au long du parcours (embauche, modifications, fin de contrat)
Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes
Mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils RH
Participer aux campagnes de recrutement (périodes de forte activité) en assurant le traitement des dossiers dans les délais
Être l'interlocuteur des alternants, stagiaires, managers et équipes RH
Échanger avec les partenaires externes (écoles, OPCO, centres de formation)
Garantir un bon niveau de qualité de service (réactivité, rigueur, suivi)
Remonter les éventuelles anomalies et proposer des améliorations

Le profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en paie ou ressources humaines :
Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement en gestion administrative des alternants et stages
Vous possédez de solides connaissances en droit du travail
Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous avez idéalement une connaissance des relations écoles et du fonctionnement des OPCO
Vos qualités
Rigueur et sens de l'organisation
Excellentes compétences relationnelles et sens de l'écoute
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Réactivité et gestion des priorités
Curiosité et esprit d'initiative
Vous savez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et à forts enjeux.

Conditions
Horaires : du lundi au vendredi, amplitude 8h00 - 18h00
Temps de travail : 37h30 / semaine avec RTT

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Droit du travail
• Gestion du personnel
• Paie